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After sales service regulations
General principles

濟南中科電子科技有限公司本著“以技術(shù)為先導(dǎo),以客戶為中心”的企業(yè)宗旨,為客戶提供全面、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以幫助用戶實現(xiàn)儀器檢測價值的最大化。

Service commitment

?Quality standards: Ensure to provide customers with brand new and mature products that have been verified by market operation, comply with national quality performance testing standards and instrument factory standards, and comply with relevant quality and safety regulations stipulated by national laws and regulations.

?Installation and Training: After the goods are transported to the customer's designated location as required, our company will arrange installation and training according to procurement requirements to ensure that users can proficiently operate, maintain, and troubleshoot simple faults.

?保修及服務(wù):本設(shè)備保修期為壹年(自交貨并經(jīng)采購方驗收合格之日起計算)。保修期內(nèi)如有產(chǎn)品質(zhì)量問題,由供方負擔儀器材料費、維修費、儀器往返廠運費。保修期外長期提供技術(shù)支持,終生不收維修費,只收取基本材料費及運費。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,因下列情況造成儀器故障不在免費保修之列:

l因用戶使用不當未按照儀器使用說明進行操作而造成故障的;

l因用戶在使用過程中出現(xiàn)碰撞、水浸等情況造成的人為損壞的;

l儀器發(fā)生故障后,用戶自行拆機維修,或通過非濟南中科人員進行維修的;

l因非可抗因素(如火災(zāi)、水災(zāi)、地震、雷擊、爆炸等)造成的故障的;

?服務(wù)響應(yīng)周期:接到服務(wù)請求后,客服人員將在1小時內(nèi)給予回應(yīng),2小時內(nèi)提出處理意見和解決方案。如需寄發(fā)配件時,將在1個工作日內(nèi)發(fā)出(定制類配件按工期計算發(fā)貨周期);如需返廠維修時,客服人員在收到產(chǎn)品后的1個工作日內(nèi)通知客戶檢驗及修復(fù)處理情況,然后在修復(fù)后的1個工作日內(nèi)通知客戶將產(chǎn)品發(fā)出。如需上門服務(wù),我司售后人員會在同客戶協(xié)商的時間內(nèi)上門,快速了解并掌握設(shè)備使用的實際情況。

服務(wù)保證

?設(shè)立專業(yè)服務(wù)機構(gòu):公司設(shè)立有專業(yè)的客戶服務(wù)部,負責受理客戶的服務(wù)請求,相關(guān)人員按照服務(wù)程序?qū)嵤┓?wù)內(nèi)容,確保客戶獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

?服務(wù)監(jiān)督:為保證服務(wù)質(zhì)量,公司設(shè)立客戶監(jiān)督機制,客戶可對公司各個部門的工作進行監(jiān)督反饋,確保公司總體服務(wù)執(zhí)行力不斷改進提升。

?服務(wù)提高措施:公司會定期將服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題進行統(tǒng)計,會同相關(guān)部門,進行分析,制定相應(yīng)的糾正、預(yù)防措施,不斷提高服務(wù)水平。

?首問制和專人負責制:公司任何一位員工接到客戶售后請求或反饋電話,都應(yīng)迅速作出反應(yīng),并將問題詳細記錄并及時反饋給對應(yīng)人員,并指定專人負責及時跟蹤處理,有效的保證客戶問題能快速有效的給予解決。

?設(shè)立常見問題解答欄目:建立并隨時更新常見問題解答欄目,將服務(wù)過程中的常見問題的處理情況匯總,以便客戶隨時查看,不斷提高處理問題的能力。

物流/開箱、安裝/培訓(xùn)、日常維護

?物流/開箱:我公司在接受客戶訂單后,會將驗收合格產(chǎn)品按照規(guī)范要求裝箱,且保證提供儀器的資料及配置齊全。為確保運輸安全性,使用堅固的新木箱或紙箱進行包裝,保證長途運輸中防濕、防潮、防震、防銹、耐粗暴搬運。委托專業(yè)的物流或快遞公司,按照合采購約定時間安全、準時運送到客戶指定收貨地址處。客戶收到產(chǎn)品后,可根據(jù)情況選擇自行開箱,如需現(xiàn)場安裝培訓(xùn)的可等待我公司人員上門后開箱。開箱后首先按照購買合同上的要求和配置,核對裝箱單是否與其一致,然后按照裝箱單清點并確認隨機附件是否齊全,如有異議時請盡快與我公司取得聯(lián)系。

?安裝/培訓(xùn):

l培訓(xùn)計劃:根據(jù)采購要求以及設(shè)備的實際使用要求提前制訂詳細安裝培訓(xùn)計劃,并提前一周與采購人溝通確認計劃的合理性。

l培訓(xùn)時間:與客戶協(xié)商好培訓(xùn)日期,最終培訓(xùn)周期以客戶方面的操作人員熟練操作為標準。

l培訓(xùn)地點:以設(shè)備安裝地點為最佳,實際可按照客戶情況確定。

l培訓(xùn)人員:以采購方實際操作人員為核心,具體以客戶實際情況為準,培訓(xùn)人數(shù)不做限制。 培訓(xùn)目標:最終確保達到設(shè)備可以穩(wěn)定運行,采購方使用人員能夠熟練操作和日常維護、保養(yǎng),以及簡單故障的排除。

?日常維護:設(shè)備使用人員熟練掌握設(shè)備操作規(guī)范后,我公司技術(shù)人員會詳細介紹設(shè)備的日常維護保養(yǎng)內(nèi)容,以使用人員熟練掌握該部分內(nèi)容為止。在設(shè)備日常實際是過程中若遇有問題時,可查閱產(chǎn)品使用手冊或直接聯(lián)系我公司售后服務(wù)中心。

以技術(shù)為先導(dǎo),以客戶為中心
免費電話
電話坐席服務(wù)
專業(yè)電話客服坐席,幫助客戶問題定位,并提出解決方案
電子郵件
在線網(wǎng)絡(luò)支持服務(wù)
多平臺網(wǎng)絡(luò)視頻連線,在線故障診斷、分析和解決
遠程支持
常見問題處理視頻庫
常見技術(shù)問題解決視頻更新,提高服務(wù)效率及服務(wù)質(zhì)量
現(xiàn)場支持
現(xiàn)場服務(wù)
指派技術(shù)人員現(xiàn)場分析故障原因,制定故障排除方案,并解決問題
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